1. Rekisterinpitäjä
Uudenkaupungin Pallokerho ry Y-tunnus: 1608323-4
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Annina Salo (puheenjohtaja) Puhelin: 050 61 044 Sähköposti: info.fcupk@gmail.com
2. Mitä henkilötietoja keräämme ja miksi
Verkkosivujen kävijäseuranta
Käytämme Google Analytics 4 -palvelua verkkosivujemme kävijätilastojen seurantaan. Palvelu kerää anonymisoitua tietoa sivuston käytöstä, kuten sivulatauksia, käytettyä laitetta ja maantieteellistä sijaintia kaupunkitasolla. Tietoja käytetään sivuston kehittämiseen.
Evästeet
Sivustolla käytetään evästeitä. Evästeistä ja niiden hallinnasta kerrotaan tarkemmin erillisellä evästekäytäntö-sivulla. Kävijä voi hallita evästeasetuksiaan Cookiebot-työkalun avulla.
Jäsen- ja toimintatiedot
Yhdistys käsittelee jäsentensä, pelaajeidensa ja toimihenkilöidensä henkilötietoja yhdistystoiminnan järjestämiseksi. Tällaisia tietoja voivat olla nimi, yhteystiedot, syntymäaika sekä pelaajarekisteröintiin liittyvät tiedot. Henkilötietoja voidaan tallentaa myös Suomen Palloliiton ylläpitämiin järjestelmiin rekisteröinnin yhteydessä. Tietojen käsittelyn oikeusperuste on jäsensopimus sekä yhdistyksen oikeutettu etu.
3. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille
Emme myy tai luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille ilman asianomaisen suostumusta, paitsi seuraavissa tilanteissa:
- Suomen Palloliitto: Pelaajien rekisteröinti edellyttää tietojen tallentamista Palloliiton järjestelmiin.
- Google: Kävijäseurantaan käytettävä Google Analytics 4 käsittelee anonymisoitua analytiikkadataa Googlen tietosuojakäytännön mukaisesti.
- Lakisääteiset velvoitteet: Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille lain niin vaatiessa.
4. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Google Analytics 4 -palvelun käyttö voi tarkoittaa tietojen siirtämistä Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Google noudattaa EU:n tietosuojavaatimuksia ja on sitoutunut asianmukaisiin suojatoimiin tiedonsiirroissa.
5. Tietojen säilytysaika
Verkkosivujen analytiikkatietoja säilytetään Google Analytics 4 -palvelussa 14 kuukautta, jonka jälkeen ne poistetaan automaattisesti. Jäsen- ja toimintatietoja säilytetään jäsenyyden tai toimihenkilösuhteen ajan sekä sen jälkeen lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:
- Oikeus tarkastaa tiedot — voit pyytää nähtäväksesi itseäsi koskevat henkilötiedot
- Oikeus oikaista tiedot — voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- Oikeus poistaa tiedot — voit pyytää tietojesi poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta
- Oikeus rajoittaa käsittelyä — voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
- Oikeus siirtää tiedot — voit pyytää tietojesi siirtämistä koneluettavassa muodossa
Oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info.fcupk@gmail.com.
7. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Lisätietoja: tietosuoja.fi
8. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen seloste on aina saatavilla tällä sivulla.